Planification et Gestion d’Événements

Expertise France (Urbayiti)

Client : Expertise France (Urbayiti)

MANDAT : En 2023, nous avons conclu un partenariat d’un an avec l’organisation Expertise France. Ce contrat vise à organiser trois éditions de l’Urb’Kafé, un atelier de débat consacré à la réforme urbaine en Haïti. Cette initiative a pour but de favoriser les échanges constructifs et d’élaborer des solutions concrètes pour le développement et la résilience de nos villes.

Urb’Kafé #6 : 13 Octobre 2023 | Urb’Kafé #7 : 14 Novembre 2023 | Urb’Kafé #8 : 22 juin 2024 

CONTEXTE

Dans le cadre du projet Urb’Ayiti, gouvernance urbaine et villes résilientes, un programme de l’État haïtien soutenu par l’Union Européenne, s’articulant autour de l’objectif de promouvoir la réforme urbaine afin de maximiser le développement économique et social d’Haïti, Akolad Créations a été contractée pour organiser les éditions 6, 7, et 8 de Urb’Kafés.

L’atelier Urb’Kafé s’inscrit dans une démarche d’inclusion et de consensus, donc se veut être une opportunité de rencontre entre les représentants de l’urbain, du programme, des médias, et de la société civile, pour des échanges constructifs.

Le but consiste à partager des connaissances et des réflexions autour de la thématique formulée pour chaque édition, favorisant ainsi une meilleure compréhension, mais surtout une collaboration renforcée entre les acteurs impliqués, cela dans l’intérêt d’Haïti, de nos villes, de notre population.

Objectifs des Urb’Kafés

Ces ateliers représentent une opportunité précieuse de rencontre et d’échange entre les représentants des secteurs urbains, du programme, des médias et de la société civile. L’objectif est de partager des connaissances et de favoriser des discussions constructives autour de thématiques clés, renforçant ainsi la collaboration entre tous les acteurs impliqués pour le bénéfice de nos villes et de notre population.

Urb'Kafé 6

Le 13 octobre 2023, la sixième édition s’est organisée autour du thème « Réformer et moderniser la fonction publique territoriale : une étape décisive pour une gouvernance urbaine efficiente. » Le panel se composait de Sylvie Rameau, ex-mairesse des Cayes ; Sharina Lochard, Coordinatrice du SDIL/DCT au sein du MICT ; Kafarelli Chevalier, professeur de lettres et de géographie ; Jacques Philippe Mondésir, ingénieur en génie rural ; Jude St Natus, coordonnateur PAGODE de l’ambassade Suisse. En tant qu’agence de communication créative, de marketing et d’événementiel, Akolad Créations a assuré les parties suivantes :

Voici, de manière succincte, les grands points de notre prestation :

- Proposition du thème central de chaque édition.

- Direction artistique/développement d’une identité visuelle distincte et attrayante pour chaque édition.

- Production de maquettes graphiques, illustrations pour renforcer le marketing de contenu.

- Production de contenus textuels - copywriting.

- Gestion des comptes de réseaux sociaux.

- Choix d’outils analytiques pour mesurer la performance de la campagne.

- Mise en place d’une plate-forme pour les inscriptions en ligne.

- Campagne e-mailing pour les invitations.

- Invitation aux médias et agences de presse.

- Coordination avec l’établissement qui a accueilli l’événement - La Réserve.

- Conception et impression de supports de communication

- Gestion de l’organisation logistique de l’événement.

- Retransmission sur Zoom pour les participants virtuels

- Photos et vidéos reportages.

- Soumission d’un rapports/évaluation et suivi.

Urb'Kafé 7

Le thème retenu pour la septème édition, qui s’est tenue le 14 novembre 2023, a été « Eau et assainissement : renforcer un accès durable pour les communautés vulnérables ». Un panel riche et hétérogène a été constitué par Joane Hyppolite Poisson, Coordonnatrice de programmes au sein de la Dinepa ; Michelle Fequiere, Directrice Administrative à la maison Charles Fequière S. A. ; Michele Orio, Secrétaire Éxecutive au niveau du ST SIAT ; Edwige Petit, directrice de l’assainissement au sein de la DINEPA ; Valdimy Aldophe, consultant à la direction de promotion de la santé et de protection de l’environnement(DPSPE) au MSPP.

À nouveau, Akolad Créations s’est chargé des points suivants :

- Proposition du thème central de chaque édition.

- Direction artistique/développement d’une identité visuelle distincte et attrayante pour chaque édition.

- Production de maquettes graphiques, illustrations pour renforcer le marketing de contenu.

- Production de contenus textuels - copywriting.

- Gestion des comptes de réseaux sociaux.

- Choix d’outils analytiques pour mesurer la performance de la campagne.

- Mise en place d’une plate-forme pour les inscriptions en ligne.

- Campagne e-mailing pour les invitations.

- Invitation aux médias et agences de presse.

- Coordination avec l’établissement qui a accueilli l’événement - La Réserve.

- Conception et impression de supports de communication

- Gestion de l’organisation logistique de l’événement.

- Retransmission sur Zoom pour les participants virtuels

- Photos et vidéos reportages.

- Soumission d’un rapports/évaluation et suivi.

Urb'Kafé 8

Le 22 juin 2024 a été la date de la huitième édition de Urb’Kafé, la toute dernière du trio que nous avions eu à organiser. Le thème principal a été : « Société civile et urbanisme : pour plus de participation et plus de responsabilité sociale.” Pour plus de diversité entre les panélistes, il a été décidé d’avoir quatre(4) panels, dont chacun avait une thématique.

Panel 1 : Participation et responsabilité sociale dans le processus de planification urbaine. Avec Antoine Augustin, sociologue, et Enomy Germain, Économiste.

Panel 2 : Gouvernance des villes et renforcement de capacité de la société. Avec Cassandre Méhu, Architecte, et M. Rosny Desroches, directeur général de l’ISC.

Panel 3 : Le droit d’habiter la ville et l’accès à l’information.  Avec Stanley Fièvre, Avocat, et Frantz Duval, rédacteur en chef du journal Le Nouvelliste.

Panel 4 : Construire la ville ensemble : l’affaire de tous. Comment fait-on ? Avec Jean Denis St Félix, doyen de la faculté des sciences économiques, sociales, et politiques à l’université Notre Dame, et Alermy Piervilus, secrétaire exécutif PODH.

Notre prestation, comme pour les éditions précédentes, peut être listée tel que suit :

- Proposition du thème central de chaque édition.

- Direction artistique/développement d’une identité visuelle distincte et attrayante pour chaque édition.

- Production de maquettes graphiques, illustrations pour renforcer le marketing de contenu.

- Production de contenus textuels - copywriting.

- Gestion des comptes de réseaux sociaux.

- Choix d’outils analytiques pour mesurer la performance de la campagne.

- Mise en place d’une plate-forme pour les inscriptions en ligne.

- Campagne e-mailing pour les invitations.

- Invitation aux médias et agences de presse.

- Coordination avec l’établissement qui a accueilli l’événement - La Réserve.

- Conception et impression de supports de communication

- Gestion de l’organisation logistique de l’événement.

- Retransmission sur Zoom pour les participants virtuels

- Photos et vidéos reportages.

- Soumission d’un rapports/évaluation et suivi.

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